TimeTec VMS

TimeTec VMS ist ein modernes und intelligentes Besuchermanagementsystem, mit dem Geschäftsinhaber und Gebäudeverwalter systematische und organisierte Besucheraufzeichnungen führen können. Zu den Hauptfunktionen von TimeTec VMS gehören Einladungen von Besuchern, Ein- und Auschecken von Besuchern, Vorabregistrierung von Besuchen und Sperrliste von Besuchern. Ersetzen Sie das traditionelle Besucherlogbuch durch das intelligente und sichere TimeTec VMS.

BESUCHEREINLADUNGEN

Laden Sie Ihre Besucher direkt aus der App ein. Sobald die Besucher ihre Einladung erhalten haben, können sie ihre Besuche vorab registrieren und erhalten einen QR-Code zum Einchecken. Mit dem QR-Code können Besucher den Registrierungsvorgang überspringen und bei ihrer Ankunft sofort im Wach- / Empfangsbereich einchecken. Problemlos und einfach!

EINFACHER UND SICHERER BESUCHER-EIN- UND AUSCHECK

Das Ein- und Auschecken ist mit TimeTec VMS ganz einfach. Bei der Ankunft in der Räumlichkeit kann der Besucher den vom Gastgeber erhaltenen QR-Code dem Wachmann / Rezeptionisten zum Einchecken vorlegen. Der Wachmann / die Empfangsdame überprüft die Besucherregistrierung und scannt den QR-Code, um die Eingabe zu ermöglichen. In Fällen, in denen ein Besucher seinen Besuch nicht vorab registriert hat, kann die Registrierung beim Wachmann / Rezeptionisten vorgenommen werden. TimeTec VMS prüft alle Besuchsdetails, um sicherzustellen, dass nur genehmigte Besucher Zutritt zu Ihren Räumlichkeiten erhalten.

BESUCHE VOR REGISTRIERUNG

Über TimeTec VMS können die Mitarbeiter / Benutzer ihre Besuche bei einem anderen Unternehmen, das TimeTec VMS verwendet, vorab registrieren. Wählen Sie einfach die Firma aus, die Sie besuchen, geben Sie den Namen des Personals ein und wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus. Die Anfrage wird zur Genehmigung gesendet und der Status wird dem Antragsteller sofort nach Erteilung der Genehmigung mitgeteilt.

BESUCHER-SCHWARZLISTE

Sicherheit ist von wesentlicher Bedeutung, daher soll diese Funktion unerwünschte Besucher daran hindern, die Räumlichkeiten zu betreten. Der Wächter / die Rezeptionistin und der Administrator haben die Berechtigung, Benutzer auf eine schwarze Liste zu setzen, um zu verhindern, dass sie einchecken oder das Gebäude betreten. Sicherheit garantiert.

Testen Sie TimeTec VMS noch heute für ein effizientes Besuchermanagementsystem! https://www.timetecvms.com/